jasa-paket-pos

Cara pengiriman hasil rapat melalui jasa perusahaan pos

Setelah rapat selesai diadakan, biasanya hasil rapat akan didistribusikan kepada berbagai pihak yang memiliki kepentingan. Salah satu cara yang biasanya digunakan adalah cara pengiriman hasil rapat melalui jasa perusahaan pos.

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Cara pengiriman hasil rapat melalui jasa perusahaan pos/kiriman kilat adalah sebagai berikut :

  • Masukkan hasil rapat yang akan dikirimkan ke dalam amplop dengan dilampiri surat pengantar.
  • Pilih jenis pengiriman berdasarkan cepat/lambatnya hasil rapat tersebut harus diketahui oleh peserta rapat atau pihak-pihak yang memerlukan.
  • Serahkan semua berkas yang akan dikirimkan ke petugas pos dengan menggunakan buku ekspedisi ekstern untuk meminta cap pos setempat sebagai bukti bahwa berkas hasil rapat telah dikirim melalui pos. Buku ekspedisi ekstern dapat Anda lihat kembali di halamn 44.
  • Pengiriman hasil pertemuan/rapat sebaiknya dilakukan melalui pengiriman kilat tercatat atau perusahaan jasa pengiriman yang mempunyai tanda terima.