Category Archives: Beasiswa

Kepala surat

Sukarame-20140621-02320

Kepala surat

Kepala surat hendaknya disusun dengan tata letak yang menarik. Karena selain sebagai informasi tentang organisasi tetapi juga sebagai alat promosi. Hal-hal yang terdapat pada kepala surat adalah sebagai berikut :

  • Nama Organisasi atau perusahaan.
  • Alamat kantor.
  • Nomor telepon atau faksimili atau kode pos.
  • Website atau alamat e-mail.
  • Nama bankir.
  • Logo perusahaan.
  • Bidang usaha (khusus bagi perusahaan)

Pada dasarnya, kop surat mempunyai peranan ganda. Di satu sisi sebagai cara menyampaikan informasi dan pesan tertentu dari suatu perusahaan atau organisasi ke pihak luar. Di sisi lain, berfungsi sebagai sarana promosi.

Misalkan, seperti ekspor impor. Eksportir dan importir berbeda secara georafis dan geopolitik. Satu-satunya media yang memperkenalkan mereka hanyalah korespondensi yang mereka lakukan. Karena itu, kop surat dapat memegang citra perusahaan.

Langkah-langkah mentransfer sambungan telepon

1549084p

Langkah-langkah mentransfer sambungan telepon

Petugas telepon juga biasanya harus mentransfer sambungan telepon yang bisa dilakukan dengan cara :

  • Beritahu penelpon apa yang sedang anda lakukan
  • Sebelum menyambungkan panggilan telepon ke pihak yang dituju, tanyakan terlebih dahulu kepada pihak yang dituju, apakah dapat menerima telepon atau tidak.
  • Apabila harus menunggu karena pihak penerima telepon sedang sibuk, bicaralah segera pada si penelpon untuk menjelaskan situasinya, dan tanyakan apakah masih mau menunggu atau akan menelepon kembali.
  • Apabila si penelepon tetap masih mau menunggu, segera beritahukan kepada penerima telepon, bahwa si penelpon masih mau menunggu.
  • Setelah penerima telepon ada waktu atau sudah menyelesaikan urusannya, barulah operator memindahkan sambungan teleponnya untuk disambungkan ke penerima telepon, tetapi sebaiknya sebelum memindahkan sambungan telepon, operator mengecek terlebih dahulu kepada si penelpon, apakah pesawat teleponnya masih tersambung.
  • Lain halnya, apabila pihak penerima telepon betul-betul tidak dapat menerima telepon karena sedang sibuk dan belum bisa diganggu, bicaralah baik-baik dengan penuh sopan dan mintalah kesediaan si penelepon untuk meninggalkan nomor telepon yang dapat dihubungi.

Jenis-jenis pekerjaan kantor

8

Jenis-jenis pekerjaan kantor

Jenis-jenis pekerjaan kantor, antara lain :

  • Menghimpun, yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana sehingga siap digunakan saat diperlukan. Contoh : mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dll.
  • Mencatat, merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan disimpan. Contoh : membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dll.
  • Mengolah, merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna. Contoh : membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan.
  • Menggandakan, merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contoh : memfotokopi surat, mencetak informasi, dll
  • Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kapada pihak lain. Contoh : mengirim e-mail, faksimili, surat
  • Menyimpan, yaitu kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. Contoh : menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di perpustakaan
  • Melakuan Komunikasi, yaitu kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contoh : corespondence, telepon, teleconference, chatting
  • Menghitung, yaitu melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contoh : menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan
  • Pekerjaan lainnya, yaitu pekerjaan-pekerjaan kantor lain yang mendukung tugas utama perusahaan. Contoh : pelayanan tamu, kurir, cleaning service

Bentuk organisasi fungsional

Fungsi-Budaya-Organisasi

Bentuk organisasi fungsional

Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor.

Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan fungsi atasan tersebut. Setiap pegawai mempunyai pengawas lebih dari satu orang atasan yang berbeda-beda.

Didalam lembaga pendidikan khususnya di Indonesia, pada umumnya menggunakan struktur organisasi fungsional Struktur organisasi ini sangat cocok diterapkan karena dapat memudahkan melakukan pengawasan.

Adapun ciri khas dari bentuk organisasi fungsional, yaitu :

  • Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan
  • Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan
  • Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis
  • Target-target jelas dan pasti
  • Pengawasan ketat
  • Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi

Akademi Kebidanan Flora

58642

Akademi Kebidanan Flora

            Pendidikan di perguruan tinggi merupakan salah satu pilihan bagi para lulusan SMA / sederajat yang baru lulus pada masa SMA / sederajat. Adapun salah satu pilihannya adalah Akademi Kebidanan Flora. Akademi Kebidanan Flora merupakan salah satu akademi yang berada di Medan yang bergerak di bidang ilmu kebidanan.

            Akademi Kebidanan Flora didirikan pada tanggal 12 Maret 2002. Akademi Kebidanan Flora memiliki kampus yang berlokasi di Jalan Rajawali No. 24, Medan 20122, Sumatera Utara, Indonesia.

Untuk info lebih lanjut mengenai Akademi Kebidanan Flora dapat anda peroleh dengan bertanya langsung kepada pihak Akademi Kebidanan Flora di kampusnya ataupun anda dapat melalui telepon di 061 8454407. Atau anda dapat melihat di situs resmi Akademi Kebidanan Flora di stikesflora-medan.ac.id.

 Formulir Pendaftaran Akademi Kebidanan Flora

            Untuk memasuki suatu perguruan tinggi, di perlukan satu hal penting. Hal tersebut adalah formulir pendaftaran. Formulir pendaftaran merupakan salah satu hal yang di cari – cari para lulusan SMA / sederajat yang ingin melanjutkan pendidikannya ke jenjang lebih tinggi. Tak terkecuali bagi yang ingin melanjutkan pendidikannya di Akademi Kebidanan Flora.

            Untuk formulir pendaftaran Akademi Kebidanan Flora dapat di peroleh langsung di kampus Akademi Kebidanan Flora.  Untuk info lebih jelasnya mengenai formulir pendaftaran Akademi Kebidanan Flora dapat anda lihat pada situs resminya. Pada situs resminya akan di berikan link brosur penerimaan mahasiswa baru Akademi Kebidanan Flora.

Syarat Pendaftaran Akademi Kebidanan Flora

Syarat Pendaftaran Akademi Kebidanan Flora:

  1. Lulusan :
    1. SMA/SMU semua jurusan
    2. Madrasah Aliyah (MA)
    3. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
    4. Lulusan SPK Tahun 2001
  2. Fotocopy Ijazah/Surat Keterangan Lulus (SKHU) yang dilegalisir: 2 lembar
  3. Fotocopy NEM yang dilegalisir : 2 lembar
  4. Pasphoto Hitam Putih 4×6 : 5 lembar
  5. Sehat Jasmani, Rohani dan Tidak Buta Warna
  6. Biaya Pendaftaran Rp. 100.000,-

Sejarah Ms. Word

Sejarah dan Pengertian Microsoft Word - Sejarah Logo

Sejarah Ms. Word

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh Word Perfect dan juga Word Star.

Word memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan mouse yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse.

Word processor berbasis DOS lain seperti Word Star atau Word Perfect yang menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik.

Setelah Lisa Write dan Mac Write, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.

Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987.

Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu.

Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989 yang merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Pada rentang tahun 1990 sampai 1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat.

Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

Ribbon Home

microsoft-office-ribbon-1

Ribbon Home

Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu :

  • Paste: untuk menempelkan hasil copy atau cut.
  • Cut: untuk memotong teks/objek terpilih.
  • Copy: untuk menggandakan teks/objek terpilih.
  • Format Painter: digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

  • Font: untuk memilih jenis huruf
  • Font Size: untuk mengatur ukuran huruf
  • Grow Font: untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
  • Shrink Font: untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
  • Change Case: untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
  • Clear Formatting: untuk menghapus pemformatan teks terpilih
  • Bold: untuk menebalkan teks terpilih
  • Italic: untuk memiringkan Teks terpilih
  • Underline: untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
  • Strikethrough: memberikan tanda coret padateks terpilih
  • Subscript: untuk mengetik karakter pemangkatan
  • Superscript: untuk mengetik karakter pemangkatan
  • Text Effect: untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
  • Text Highlight Color: untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
  • Font Color: untuk mengatur warna teks terpilih.