Category Archives: kewirausahaan

Cara pengiriman hasil rapat melalui jasa perusahaan pos

jasa-paket-pos

Cara pengiriman hasil rapat melalui jasa perusahaan pos

Setelah rapat selesai diadakan, biasanya hasil rapat akan didistribusikan kepada berbagai pihak yang memiliki kepentingan. Salah satu cara yang biasanya digunakan adalah cara pengiriman hasil rapat melalui jasa perusahaan pos.

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Cara pengiriman hasil rapat melalui jasa perusahaan pos/kiriman kilat adalah sebagai berikut :

  • Masukkan hasil rapat yang akan dikirimkan ke dalam amplop dengan dilampiri surat pengantar.
  • Pilih jenis pengiriman berdasarkan cepat/lambatnya hasil rapat tersebut harus diketahui oleh peserta rapat atau pihak-pihak yang memerlukan.
  • Serahkan semua berkas yang akan dikirimkan ke petugas pos dengan menggunakan buku ekspedisi ekstern untuk meminta cap pos setempat sebagai bukti bahwa berkas hasil rapat telah dikirim melalui pos. Buku ekspedisi ekstern dapat Anda lihat kembali di halamn 44.
  • Pengiriman hasil pertemuan/rapat sebaiknya dilakukan melalui pengiriman kilat tercatat atau perusahaan jasa pengiriman yang mempunyai tanda terima.

Tiga bahan rapat

bahanRapat

Tiga bahan rapat

Rapat berbeda dengan diskusi. Diskusi adalah sebuah interaksi komunikasi antara dua orang atau lebih. Dimana komunikasi di antara mereka hanya berupa salah satu ilmu atau pengetahuan dasar yang akhirnya akan memberikan rasa pemahaman yang baik dan benar.

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Perbedaan agenda rapat dengan susunan acara rapat adalah agenda rapat adalah daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat. Sedangkan susunan acara rapat adalah rincian atau penjabaran dari rencana jalannya rapat (agenda rapat).

Adapun beberapa bahan yang terdapat di dalam sebuah agenda rapat, di antaranya adalah :

  • Agenda rapat/susunan acara rapat.
  • Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam rapat (makalah, laporan-laporan, dan sebagainya).
  • Notula/hasil rapat yang lalu (apabila rapat tersebut merupakan kelanjutan dari rapat sebelumnya).

Pengendalian dalam rapat

073456_teamwork

Pengendalian dalam rapat

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Adapun 3 jenis pengendalian di dalam sebuah rapat, di antaranya adalah :

  • Pengendalian rapat bebas terbatas adalah pengendalian rapat yang memberikan kesempatan secara bebas kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya secara bergantian. Peserta rapat diperbolehkan beradu argumentasi atau berdebat tanpa harus melalui pemimpin rapat. Pemimpin rapat hanya bertugas mengawasi jalannya pembicaraan. Jika pembicaraan dirasa sudah cukup, pemimpin dapat menghentikan perdebatan dan menyimpulkannya menjadi sebuah keputusan rapat.
  • Pengendalian rapat secara ketat adalah pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para pesertanya. Para peserta rapat boleh mengeluarkan pendapat hanya seizin pemimpin rapat dengan waktu dan jumlah penanya yang sudah ditentukan.
  • Pengendalian gabungan bebas terbatas dengan ketat adalah pengendalian rapat yang memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada para peserta rapat untuk mengeluarkan pendapatnya dan apabila keadaan sudah mulai kurang terkendali, pemimpin rapat langsung menggunakan cara pengendalian ketat, sehingga keadaan normal kembali. Jika situasi rapat sudah dianggap lancar kembali, pemimpin rapat dapat menggunakan cara pengendalian bebas terbatas.

Pertanyaan Langsung dan Tidak Langsung Dalam Rapat

unduhan

Pertanyaan Langsung dan Tidak Langsung Dalam Rapat

Di dalam sebuah rapat, biasanya anda diperbolehkan untuk mengajukan pertanyaan. Namun, apa yang dimaksud dengan pertanyaan langsung dalam rapat itu sendiri ? Sebelumnya, mari kita bahas sedikit mengenai perbedaan rapat dan diskusi.

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Untuk lebih jelas mengenai pertanyaan langsung dalam rapat, simaklah uraian yang akan disajikan berikut ini.

  1. Pertanyaan langsung dalam rapat

Pertanyaan langsung adalah pertanyaan yang diajukan oleh pemimpin rapat kepada seorang peserta rapat dengan tujuan untuk memberikan motivasi atau dorongan kepada peserta rapat yang mempunyai sifat pemalu/penakut, agar aktif dalam kegiatan rapat.

Pertanyaan model langsung dapat juga digunakan untuk memberikan terapi kepada para peserta rapat yang asyik dengan percakapan pribadi.

  1. Pertanyaan tidak langsung

Pertanyaan tidak langsung adalah pertanyaan yang diajukan oleh salah seorang peserta rapat kepada pemimpin rapat dan pemimpin rapat mengoperkan kembali pertanyaan tersebut kepada peserta rapat lainnya. Pertanyaan model ini bertujuan untuk memotivasi keaktifan para peserta dalam kegiatan rapat dan menghindari monopoli dari pemimpin rapat.

Perbedaan teknik bertanya dalam rapat

cara-memimpin-rapat-yang-baik-dan-efektif

Perbedaan teknik bertanya dalam rapat

Di dalam menjalankan sebuah rapat, tentunya hal tersebut bertujuan untuk mencari jalan keluar dari sebuah masalah. Oleh karena itu, biasanya anda diijinkan untuk mengajukan pertanyaan. Akan tetapi, ada juga jenis rapat yang tidak mengijinkan anda untuk bertanya. Seperti apa perbedaan teknik bertanya dalam rapat itu ?

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Adapun beberapa perbedaan teknik bertanya dalam rapat, pertanyaan langsung dengan pertanyaan tidak langsung, di antaranya adalah :

  • Pertanyaan langsung adalah pertanyaan yang diajukan oleh pemimpin rapat kepada seorang peserta rapat dengan tujuan untuk memberikan motivasi atau dorongan kepada peserta rapat yang mempunyai sifat pemalu/penakut, agar aktif dalam kegiatan rapat. Pertanyaan model langsung dapat juga digunakan untuk memberikan terapi kepada para peserta rapat yang asyik dengan percakapan pribadi.
  • Pertanyaan tidak langsung adalah pertanyaan yang diajukan oleh salah seorang peserta rapat kepada pemimpin rapat dan pemimpin rapat mengoperkan kembali pertanyaan tersebut kepada peserta rapat lainnya. Pertanyaan model ini bertujuan untuk memotivasi keaktifan para peserta dalam kegiatan rapat dan menghindari monopoli dari pemimpin rapat.

Perbedaan notula resume dengan notula verbatim

notula

Perbedaan notula resume dengan notula verbatim

Perbedaan notula resume dengan notula verbatim adalah sebagai berikut :

  • Notula resume, yaitu catatan yang berisi kesimpulan-kesimpulan dari jalannya rapat.
  • Notula verbatim, yaitu catatan lengkap semua pembicaraan dalam rapat tanpa ditambahi ataupun dikurangi.

Adapun beberapa fungsi dari notula rapat, di antaranya adalah :

  • Sebagai dokumen dan alat pembuktian.
  • Sebagai sumber informasi bagi peserta rapat yang absen/tidak hadir.
  • Sebagai dasar untuk pertemuan selanjutnya.
  • Sebagai alat pengingat untuk para peserta rapat.

Namun, sebuah notula rapat tidak boleh disusun secara sembarangan. Berikut ini adalah susunan notula yang tepat dan benar, yaitu :

  • Judul notula
  • Tanggal, bulan, dan tahun notula dibuat
  • Tempat dan waktu diselenggarakannya rapat
  • Nama pimpinan dan sekretaris rapat
  • Jumlah peserta rapat yang diundang
  • Jumlah peserta rapat yang hadir (nama-nama peserta rapat disebutkan apabila peserta rapat yang hadir kurang dari 10 orang, tapi bila peserta rapat lebih dari 10 orang, nama-nama peserta rapat yang hadir terlampir dalam daftar hadir)
  • Jumlah peserta yang tidak hadir
  • Acara atau agenda rapat
  • Jalannya rapat atau risalah rapat (dari acara pertama sampai dengan penutup)
  • Tanda tangan pembuat notula
  • Pengesahan oleh pimpinan rapat

Perbedaan agenda rapat dengan susunan acara rapat

resize_41409agenda3

Perbedaan agenda rapat dengan susunan acara rapat

Di dalam sebuah rapat, biasanya terdapat sebuah daftar atau sebuah agenda yang mengatur jalannya sebuah rapat. Namun, agenda rapat tidak sama dengan susunan acara rapat. Sebelum membahas perbedaan agenda rapat dengan susunan acara rapat, simaklah sedikit mengenai rapat.

Rapat berbeda dengan diskusi. Diskusi adalah sebuah interaksi komunikasi antara dua orang atau lebih. Dimana komunikasi di antara mereka hanya berupa salah satu ilmu atau pengetahuan dasar yang akhirnya akan memberikan rasa pemahaman yang baik dan benar.

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Perbedaan agenda rapat dengan susunan acara rapat adalah agenda rapat adalah daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat. Sedangkan susunan acara rapat adalah rincian atau penjabaran dari rencana jalannya rapat (agenda rapat).

Adapun beberapa bahan yang terdapat di dalam sebuah agenda rapat, di antaranya adalah :

  • Agenda rapat/susunan acara rapat.
  • Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam rapat (makalah, laporan-laporan, dan sebagainya).
  • Notula/hasil rapat yang lalu (apabila rapat tersebut merupakan kelanjutan dari rapat sebelumnya).