Category Archives: Teknologi Informasi dan Kominikasi

Cara pengiriman hasil rapat melalui facsimile

fax-canggih-sekali-kirim-bisa-ke-puluhan-penerima_20141117_130303

Cara pengiriman hasil rapat melalui facsimile

Sebagaimana yang telah kita ketahui bahwa hasil dari sebuah rapat sangatlah penting. Oleh karena itu, hasil rapat harus didistribusikan kepada pihak pihak yang berkepentingan. Adapun cara pengiriman hasil rapat melalui email yang akan dijelaskan berikut ini.

Selain melalui kedua media tersebut, ada juga cara pendistribusian hasil pertemuan/rapat melalui facsimile adalah :

  • Siapkan dokumen (hasil pertemuan/rapat) yang akan dikirim. Dokumen ini dapat ditulis tangan atau diketik (dengan mesin tik atau komputer) pada kertas biasa.
  • Letakkan dokumen yang akan dikirim pada papan tempat pengiriman dokumen dengan posisi tulisan menghadap ke bawah dan bagian atas dokumen berada di bawah.
  • Tekan tombol quality sampai pada layar tertulis standard, fine, atau half-tone. Pilihlah kualitas hasil pengiriman dokumen yang diinginkan.
  • Tekan tombol monitor.
  • Tekan nomor faksimile yang dituju.
  • Tekan tombol start/copy.
  • Secara otomatis mesin faksimile akan memutar sendiri dan akan terdengar melalui speaker monitor hubungan tersambung atau tidak.
  • Apabila pengiriman sedang berlangsung tetapi hendak dibatalkan atau hanya sebagian dokumen saja yang akan dikirim, tekan tombol eject/reset.

Cara membuat e-mail dengan yahoo

Email Yahoo Tampilan Baru

Cara membuat e-mail dengan yahoo

Cara membuat dan mengirim e-mail dengan menggunakan fasilitas yang ada pada yahoo :

  • E-mail Message, digunakan juka ingin mengetikkan sebuah e-mail (compose)
  • Chat, digunakan jika ingin menggunakan fasilitas chatting dengan menggunakan yahoo seperti chatting dengan menggunakan Yahoo massenger (YM)
  • Text Message (SMS), digunakan jika ingin menggunakan fasilitas dalam bentuk SMS (Short Message Service) layaknya telepon genggam

Saat akan menggetikkan sebuah e-mail, pilih Email Message lalu segera menggetikkan e-mail dalam text editor yang disediakan. Juga terdapar beberapa hal, seperti :

  • To, digunakan untuk mengetikkan alamat e-mail yang dituju
  • CC (Copy Carbon), digunkan untuk menggetikan alamat e-mail alternatif
  • BCC (Blank Copy carbon), sama seperti CC, tetapi tidak ditampilkan di e-mail yang akan dikirimkan
  • Subject, digunakan untuk membuat judul yang berisi maksud isi e-mail secara global agar si penerima e-mail memahami dan mengerti e-mail yang diterimanya.

Menu yang menjadi fasilitas di menu New Message, yaitu :

  • Send, digunakan untuk mengirim e-mail yang telah selesai diketik
  • Attach, digunakan untuk menyertakan data/informasi dalam bentuk file word, exel, power point, program, image (gambar) ataupun zip file dengan kapasitas memori yang telah ditentukan
  • Dan lainnya

Pengelolaan e-mail melalui yahoo mail

Cara-Cek-Email-Yahoo

Pengelolaan e-mail melalui yahoo mail

Pengelolaan dan Pengiriman Surat melalui E-mail :

  • Masuk ke dalam situs yahoo sehingga akan terdapat pilihan , yaitu : Mail, Messenger, Puzzles, dan lain-lain
  • Pilihlah Mail, dengan cara meng-klik pilihan Mail
  • Isikan Yahoo ! ID dan Password, yang sudah ada saat Anda membuat e-mail dengan menggunakan yahoo
  • Pilihlah menu sesuai kebutuhan

Adapun macam-macam menu tersebut, yaitu :

  • Inbox, berisikan surat elektronik dari orang lain yang masuk ke dalam alamat e-mail Anda
  • Draft, informasi tentang e-mail yang telah Anda buat tapi masih dalam bentuk rencana (draf) dedan belum dikirim ke e-mail orang lain
  • Sent, e-mail Anda telah dikirim ke e-mail orang lain
  • Spam, informasi mengenai e-mail yang masuk ke e-mail anda dalam bentuk spam (informasi yang tidak dikenal) bisa berisi virus, trojan atau worm yang sengaja dikirim orang secara acak
  • Trash, informasi tentang penelusuran dari e-mail yang yang telah Anda kirim atau e-mail yang pernah masuk

Prosedur pengelolaan surat melalui e-mail

email

Prosedur pengelolaan surat melalui e-mail

Pengelolaan dan Pengiriman Surat melalui E-mail :

  • Masuk ke dalam situs yahoo sehingga akan terdapat pilihan , yaitu : Mail, Messenger, Puzzles, dan lain-lain
  • Pilihlah Mail, dengan cara meng-klik pilihan Mail
  • Isikan Yahoo ! ID dan Password, yang sudah ada saat Anda membuat e-mail dengan menggunakan yahoo
  • Pilihlah menu sesuai kebutuhan

Adapun macam-macam menu tersebut, yaitu :

  • Inbox, berisikan surat elektronik dari orang lain yang masuk ke dalam alamat e-mail Anda
  • Draft, informasi tentang e-mail yang telah Anda buat tapi masih dalam bentuk rencana (draf) dedan belum dikirim ke e-mail orang lain
  • Sent, e-mail Anda telah dikirim ke e-mail orang lain
  • Spam, informasi mengenai e-mail yang masuk ke e-mail anda dalam bentuk spam (informasi yang tidak dikenal) bisa berisi virus, trojan atau worm yang sengaja dikirim orang secara acak
  • Trash, informasi tentang penelusuran dari e-mail yang yang telah Anda kirim atau e-mail yang pernah masuk

Juga terdapat beberapa tab menu sebagai berikut :

  • Delete, digunakan untuk menghapus e-mail yang sudah lama, tidak dipergunakan lagi/e-mail yang tidak jelas asal- usulnya
  • Reply, digunakan bila ingin membalas e-mail yang masuk, baik secara perseorangan maupun kelompok
  • Forward, digunakan bila ingin meneruskan kiriman e-mail yang masuk ke e-mail orang lain
  • Spam, digunakan untuk memberitahukan tentang e-mail yang masuk dalam bentuk spam/e-mail kemungkinan ditumpangi virus

Keuntungan dan kerugian surat menyurat melalui E-mail

49043_620

Keuntungan dan kerugian surat menyurat melalui E-mail

Penggunaan e-mail pada saat ini bukan lagi hal yang asing dan baru, melainkan sudah menjadi kebutuhan pokok. Memang banyak sekali keuntungan yang bisa kita peroleh, namun di satu sisi, banyak juga kerugian surat menyurat melalui E-mail.

Keuntungan dari kegiatan surat menyurat melalui e-mail (surat elektronik), antara lain sebagai berikut :

  • Informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju
  • Biaya relatif lebih murah dibandingkan melalui kurir atau pos
  • Umpan balik (feedback) dapat dilaksanakan secara langsung sehingga cepat menerima balasan
  • Dapat mengirimkan gambar-gambar atau foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih menarik
  • Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy

Kelemahan dari kegiatan surat menyurat liwat e-mail, antara lain sebagai berikut :

  • Hanya bisa diakses oleh orang yang mempunyai fasilitas internet
  • Hanya bisa diakses oleh orang yang mengerti fasilitas internet
  • Dalam keadaan tertentu (jaringan sibuk) proses mengakses menjadi lambat
  • Dokumen dapat hilang atau rusak terkena virus
  • Ketergantungan pada alat (komputer dan jaringan internet) sangat tinggi

Surat Menyurat Melalui E-mail

email-marketing

Surat Menyurat Melalui E-mail

Penggunaan e-mail pada saat ini bukan lagi hal yang asing dan baru, melainkan sudah menjadi kebutuhan pokok. Memang banyak sekali keuntungan yang bisa kita peroleh, namun di satu sisi, banyak juga kerugian surat menyurat melalui E-mail.

Surat elektronik atau pos elektronik adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer, misalnya internet. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman, tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet.

Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman. Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan mainframe yang terbentuk sebagai jaringan.

Mulai tahun 1980an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.

Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Switchboard

Switchboard-operator

Switchboard

Switchboard Merupakan suatu alat komunikasi yang terdiri atas papan panel yang lebar, di dalamnya terdapat sakelar-sakelar dan instrument lainnya yang berfungsi untuk menyampaikan isyarat dari tempat yang satu ke tempat yang lain. Macam-macam switchboard adalah :

  • Switchboard dengan system telepon kunci
  • Switchboard dengan system perburuan

Adapun beberapa keuntungan dalam menggunakan alat ini, yaitu :

  • Memperluas saluran komunikasi di lingkungan sendiri
  • Menghemat waktu, tenaga dan biaya
  • Dapat berhubungan dengan pihak luar

Sedangkan kelemahannya adalah :

  • Setiap akan melalukan pembicaraan harus selalu melalui operator
  • Jika menggunakan key system harus mengetahui seluruh nomor telepon yang ada pada perusahaan tersebut