Category Archives: umum

Tipe Pemimpin rapat

4089964_20141108105108

Tipe Pemimpin rapat

Rapat berbeda dengan diskusi. Diskusi adalah sebuah interaksi komunikasi antara dua orang atau lebih. Dimana komunikasi di antara mereka hanya berupa salah satu ilmu atau pengetahuan dasar yang akhirnya akan memberikan rasa pemahaman yang baik dan benar.

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Adapun beberapa tipe pemimpin rapat, di antaranya adalah :

  • Tipe otoriter, yaitu tipe pemimpin yang suka memaksakan kehendak, merasa paling berkuasa, dan merasa paling mengetahui segala hal, sehingga kurang memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya.
  • Tipe demokratis, yaitu tipe pemimpin rapat yang bersifat terbuka, mau menerima kritik dan saran dari peserta rapat, memberikan kesempatan kepada peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya, berperan sebagai pembimbing, pengarah, pemberi petunjuk dan terlibat langsung dalam interaksi kelompok.
  • Tipe laizess-faire, yaitu tipe pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat. Pemimpin tipe ini bersifat pasif dan cenderung masa bodoh, tidak terlibat langsung dalam kegiatan kelompok, tidak punya inisiatif, dan cenderung bersikap sebagai penonton saja.

Peserta rapat

video-conference

Peserta rapat

Sebuah rapat tentunya terdapat seorang pemimpin yang mengatur jalannya sebuah rapat dan komponen yang tidak kalah penting, yaitu peserta rapat. Berikut ini adalah beberapa tipe peserta rapat, di antaranya adalah :

  • Tipe pemberi semangat, yaitu tipe peserta rapat yang memiliki kemauandan kemampuan kerja yang tinggi, sehingga mampu menggerakkan orang lain.
  • Tipe penyerang, yaitu tipe peserta rapat yang selalu menentang pendapat atau tidak setuju dengan pendapat peserta yang lain.
  • Tipe pendengar, yaitu tipe peserta rapat yang biasanya bersifat pasif. Peserta rapat tipe ini hanya berperan sebagai pendengar yang baik dan hanya mendengarkan informasi-informasi yang disampaikan oleh pemimpin rapat atau peserta rapat lainnya. Ia tidak suka mengeluarkan pendapat, kritik atau saran, dan lebih bersifat pendiam.

Pada dasarnya, sebuah rapat yang baik adalah rapat yang memenuhi beberapa persyaratan, di antaranya adalah sebagai berikut :

  • Suasana terbuka
  • Tidak ada monopoli
  • Partisipasi aktif dari peserta rapat
  • Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
  • Perdebatan berdasarkan argumentasi bukan emosi
  • Pertanyaan singkat dan jelas
  • Disiplin waktu

Pengertian Rapat

meeting

Pengertian Rapat

Sebagaimana yang ttelah kita ketahui bahwa rapat merupakan salah satu metode yang digunakan untuk menyelesaikan sebuah masalah. Akan tetapi, tanpa adanya seorang pemimpin rapat, maka sebuah rapat tidak akan berjalan dengan baik. Seperti apa fungsi pemimpin rapat yang lainnya ?

Rapat berbeda dengan diskusi. Diskusi adalah sebuah interaksi komunikasi antara dua orang atau lebih. Dimana komunikasi di antara mereka hanya berupa salah satu ilmu atau pengetahuan dasar yang akhirnya akan memberikan rasa pemahaman yang baik dan benar.

Diskusi bisa berupa apa saja yang awalnya disebut topik. Dari topik inilah diskusi berkembang dan diperbincangkan yang pada akhirnya akan menghasilkan suatu pemahaman dari topik tersebut.

Sedangkan seminar merupakan pertemuan para pakar yang berusaha mendapatkan kata sepakat mengenai suatu hal. Symposium merupakan pertemuan yang diselenggarakan untuk mendengarkan pendapat prasaran para ahli mengenai suatu hal/masalah dalam bidang tertentu.

Sementara santiaji adalah pertemuan yang diselenggarakan untuk memberikan pengarahan singkat menjalang pelaksanaan kegiatan. Berbeda pula dengan konferensi yang merupakan pertemuan untuk berdiskusi mengenai suatu masalah yang dihadapi bersama.

Adapun istilah diskusi panel yang berarti diskusi yang dilangsungkan oleh panelis dan disaksikan/dihadiri oleh beberapa pendengar, serta diatur oleh seorang moderator. Sementara diskusi kelompok adalah penyelesaian masalah dengan melibat kan kelompok-kelompok kecil.

Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Perjalanan dinas lewat laut

marila dot org

Perjalanan dinas lewat laut

Perjalanan bisnis adalah perjalanan kesuatu tempat kerja yang berbeda yang ditentukan oleh perusahaan. Perjalanan bisnis dilaksanakan oleh pimpinan berkaitan dengan tugas dalam jangka waktu tertentu.

Perjalanan dinas lewat laut dapat memanfaatkan berbagi fasilitas pelayanan yang ditawarkan oleh beberapa perusahaan armada laut.  Adapun persiapan dan tugas yang harus dilakukan sekretaris adalah:

  • Periksalah kelengkapan koper pimpinan anda, dan apakah semua visa yang diperlukan sudah diperoleh.
  • Periksalah apakah surat ijin ekspor sudah diperoleh untuk contoh hasil produksi yang dibawanya. Juga periksalah apakah peraturan tentang kesehatan dan asuransi dipenuhi.
  • Dapatkan tiket kapal
  • Periksalah apakah pimpinan sudah siap dengan dokumen yang dibutuhkan
  • Periksalah apakah label yang mestinya dipasang pada semua yang dibawanya, dan siapkan label untuk perjalanan pulang
  • Dapatkan mata uang asing, travellers
  • Siapkan rencana perjalanan

Perjalanan dinas lewat darat

mobil-dinas-plat-merah

Perjalanan dinas lewat darat

Perjalanan dinas lewat darat bisa dilakukan dengan menggunakan mobil perusahaan, travel, bus, atau kereta api.  Perjalanan dinas dengan menggunakan mobil perusaan dilakukan apabila jarak perusahaan dan tempat tujuan relative dekat.

Dibawah ini akan diuraikan apa saja yang dibutuhkan sewaktu melakukan perjalanan dinas lewat darat.

 Menggunakan mobil

Ada beberapa hal penting yang perlu anda perhatikan, yaitu :

  • Gunakan peta dan route yang mungkin dipergunakan
  • Carilah keterangan mengenai kondisi cuaca di daerah yang akan dilewati
  • Dapatkan konfirmasi mengenai pemesanan kamar hotel
  • Siapkan rencana perjalanan termasuk keterangan mengenai hotel, janji pertemuan, rapat yang harus diikuti dan sebagainya, serta nomor telepon dan alamat perusahaan yang akan dikunjunginya
  • Cek kembali kelengkapan surat-surat pimpinan
  • Kumpulkan dan serahkan kepada pimpinan semua dokumen dan perlengkapan yang diperlukan dalam perjalanan

Perjalanan Bisnis Menggunakan Transportasi Darat, Laut Dan Udara

transportasi-2-8

Perjalanan Bisnis Menggunakan Transportasi Darat, Laut Dan Udara

Sekarang ini, perjalanan bisnis memang lebih banyak dilakukan melalui jalur udara, namun bukan perarti jalur darat dan laut tidak lagi digunakan. Seperti apa perjalanan bisnis menggunakan transportasi darat, laut dan udara itu ?

Perjalanan bisnis adalah perjalanan kesuatu tempat kerja yang berbeda yang ditentukan oleh perusahaan. Perjalanan bisnis dilaksanakan oleh pimpinan berkaitan dengan tugas dalam jangka waktu tertentu.

Perjalanan dinas pimpinan biasanya dilakukan karena berbagai kepentingan, antara lain karena adanya pelaksanaan pengawasan di kantor cabang atau perusahaan cabang, seminar, diklat,  tender, janji perusahaan, penjajakan kerja sama, menghadiri acara ceremonial, kegiatan social dan kegiatan lainnya.

Untuk lebih jelas mengenai perjalanan bisnis menggunakan transportasi darat, laut dan udara, simaklah uraian yang akan disajikan berikut ini :

 1. Perjalanan dinas lewat darat

Perjalanan dinas lewat darat bisa dilakukan dengan menggunakan mobil perusahaan, travel, bus, atau kereta api.  Perjalanan dinas dengan menggunakan mobil perusaan dilakukan apabila jarak perusahaan dan tempat tujuan relative dekat.

 2. Perjalanan dinas lewat laut

Perjalanan dinas lewat laut dapat memanfaatkan berbagi fasilitas pelayanan yang ditawarkan oleh beberapa perusahaan armada laut.

 3. Perjalanan dinas lewat udara

Perjalanan dinas pimpinan lewat udara dengan menggunakan fasilitas pesawat udara hendaknya benar-benar dipertimbangkan tingkat efektivitas dan efisiensinya. Mendesak atau tidaknya waktu dan urusan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah serta kondisi keuangan perusahaan hendaknya menjadi pertimbangan untuk memutuskan penggunaan alat trasportasi pesawat udara.

Pengertian tiket transportasi

pass

Pengertian tiket transportasi

Tiket transportasi merupakan media pemindahan dari satu tempat ke tempat yang lain. Sebelum memilih jenis alat transportasi yang akan digunakan, diperlukan beberapa pertimbangan khusus, antara lain sebagai berikut :

  • Apabila tempat yang dituju dekat atau lama perjalanan kurang dari tiga jam dengan kendaraan darat, sebaiknya tidak menggunakan pesawat terbang tetapi menggunakan kendaraan kota, seperti bus atau kereta api.
  • Apabila perjalaan darat lebih dari empat jam, sebaikn ya menggunakan pesawat terbang.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembelian tiket pesewat terbang, diantaranya :

  • Rute dan jurusan pesawat terbang yang ditumpangi pimpinan.
  • Kelas penerbangan
  • Status penerbangan
  • Pengaturan tempat duduk ( seating arrangement ), misalnya window seat, middle seat atau front row
  • Status tiket.

Status tiket sendiri biasanya berupa :

  • Full farest/endorsable. Full farest merupakan tiket pesaawat yang tarifnya paling mahal, karena dapat mengganti jadwal dan dapat mengganti pesawat( flight ) ke airlines ( pesawat maskapai penerbangan ) yang lain.
  • Tarifnya lebih murahdaripada endorsable, dimana dapat mengganti jadwal penerbangan tetapi tidak dapat mengganti pesaawat ( flight ) ke airlines ( perusahaan maskapai penerbangan ) lain.
  • Tiket jenis ini tidak dapat mengganti jadwal penerbangan, tidak dapat mengganti flight, baik dari airlines ( perusahaan penerbangan ) yang sama maupun airlines lain.