Filing-system-615x300

Fungsi arsip

Istilah arsip ini tentunya snagat sering anda gunakan, khususnya untuk mengacu pada sebuah dokumen yang penting. Akan tetapi apa pengertian dan kegunaan arsip itu sendiri ? Sebelum membahas hal tersebut, sebaiknya kita bahas sedikit mengenai pekerjaan kantor, karena arsip merupakan salah satu bentuk pekerjaan kantor.

Adapun beberapa fungsi arsip, yaitu :

  • Guna informatif, yakni memberikan sesuatu keterangan tentang sesuatu hal atau peristiwa
  • Guna yuridis, yakni menjadi bahan pembuktian dalam sesuatu proses
  • Guna historis, yakni menggambarkan keadaan atau peristiwa pada masa yang lampau agar tidak terlupakan sepanjang masa sebagai peristiwa sejarah
  • Guna ilmiah, yakni sebagai catatan hasil-hasil pemikiran seseorang sarjana atau penemuan-penemuan sesuatu eksperimen ilmiah.

Jadi dapat disimpulkan kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.

Lihat Video Dibawah Ini Siapa Tahu Bermanfaat Untuk Kamu