Fungsi Formulir dan Fungsi Laporan

Formulir PUPNS

Fungsi Formulir dan Fungsi Laporan

 1. Fungsi formulir

Secara umum, formulir adalah lembaran kartu aatau kertas dengan ukuran tertentu yang didalmnya terdapat data atau informasi yang bersifat tetap, dan ada beberapa bagian lain yang akan diisi dengan informasi yang tidak tetap.

Adapun fungsi dari pembuatan formulir itu sendiri, yaitu :

  • Mencari suatu keterangan tertentu
  • Menghimpun data yang sama
  • Menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda
  • Sebagai bukti fisik
  • Sebagai dasar petunjuk untuk bekerja

Selain formulir, masih banyak catatan tertulis/ dokumen lain yang merupakan hasil kegiatan pekerjaan kantor. Contoh : tabel, peta, grafik, gambar, buku, atau paper. Di samping itu terdapat pula produk atau hasil dari pekerjaan kantor lainnya yang tidak kalah penting yaitu Jasa. Contoh : kegiatan melayani tamu, memberikan informasi secara langsung.

 2. Fungsi Laporan

Laporan adalah suatu bentuk penyampaian informasi, data, atau berita baik secara lisan maupun tertulis. Laporan merupakan produk pekerjaan kantor, karena di dalamnya terdapat kegiatan pencatatan, pengumpulan, pemeriksaan, pengetikan, dan pengolahan data.

Adapun fungsi dari laporan itu sendiri, yaitu :

  • sebagai bahan pertanggungjawaban
  • sebagai alat untuk menyampaikan informasi
  • sebagai alat pengawasan
  • sebagai bahan penilaian
  • sebagai bahan pengambilan keputusan