ujiansma.com

Portal pendidikan no 1

Menu

Kartu kendali

October 15, 2015 | Bahasa

pengarsipan-8-728

Kartu kendali

Pencatatan surat dengan kartu kendali digunakan pada Sistem Pola Baru Kaersipan atau Sistem Kartu Kendali yang diperkenalkan Arsip Nasional RI. Kartu Kendali yang digunalkan untuk mencatat surat-surat penting, dan jumlahnya rangkap 3 (tiga) dengan warna yang berbeda :

  • Kartu Kendali I : Disimpan di bagian pencatatan surat dan berfungsi sebagai
  • pengganti buku agenda.
  • Kartu Kendali II : Disimpan di bagian ennataan dan berfungsi sebagai pengganti
  • buku ekspedisi.
  • Kartu Kendali III : Disimpan di unit pengolahan.

Sarana pencatatan lain yang digunakan dalam sistem Kartu Kendali adalah Lembar Pengantar. Lembar Pengantar digunakan untuk mencatat surat biasa dan surat rahasia. Jumlah Lembar pengantar yang digunakan dalam pencatatan surat adalah rangkap 2 (dua).

Kelemahan dan kelebihan sistem kartu kendali

Sistem Kartu Kendali memiliki kelebihan dan kelemahan, antara lain :

 1. Kelebihan

  • Kartu Kendali mudah ditata karena ukuran kecil.
  • Surat tidak berdasarkan nomor agenda, melainkan berdasarkan Klasifikasi surat.
  • Dapat digunakan sebagai sarana penelusuran surat.

 2. Kelemahan

  • Kartu kendali berupa lembaran, sehingga mudah hilang
  • Apabila petugas tidak memahami isi informasi surat, maka pemberian Klasifikasi Surat menjadi tidak tepat.

Related For Kartu kendali