ujiansma.com

Portal pendidikan no 1

Menu

Kegiatan arsip

October 26, 2015 | Administrasi Perkantoran

sarana_penyimpanan

Kegiatan arsip

Kegiatan arsip sendiri dibagi menjadi dua, yaitu :

  • Penyusutan arsip yang telah memiliki jadwal retensi arsip
  • Kegiatan ini dilakukan sesuai prosedur dan teknik penyusutan arsip tersendiri dan satu dengan yang lain secara teknis berbeda.

Jadwal retensi arsip adalah daftar yang berisi sekurang – kurangnya jenis arsip beserta waktu penyimpanannya sesuai nilai kegunaannya dan dipakai sebagai pedoman untuk penyusutan arsip.

Tujuan penyusutan arsip

Penyusutan arsip adalah kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, menyerahkan, dan memusnahkan. Nilai guna arsip adalah nilai arsip berdasarkan kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip.

Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip, berdasarkan kepada nilai guna yang terkandung di dalamnya. Jadwal Retensi Arsip adalah suatu daftar yang berisi sekurang-kurangnya ada jenis arsip. Jangka waktu penyimpanan, dan keterangn simpan. Keterangan simpan maksudnya apakah arsip tersebut arsip permanen, dapat dimusnahkan atau akan dinilai kembali.

Adapun tujuan dari penyusutan arsip, di antaranya adalah sebagai berikut :

  • Memusnahkan arsip lama tidak berguna
  • Mempertahankan arsip legal, bisnis dan bernilai historis
  • Meminimalisasi kebutuhan peralatan dan ruang penyimpanan
  • Mengamankan disks dan tape magnetic computer untuk penggunaan kembali secepat mungkin

Related For Kegiatan arsip