Sukarame-20140621-02320

Kepala surat

Kepala surat hendaknya disusun dengan tata letak yang menarik. Karena selain sebagai informasi tentang organisasi tetapi juga sebagai alat promosi. Hal-hal yang terdapat pada kepala surat adalah sebagai berikut :

  • Nama Organisasi atau perusahaan.
  • Alamat kantor.
  • Nomor telepon atau faksimili atau kode pos.
  • Website atau alamat e-mail.
  • Nama bankir.
  • Logo perusahaan.
  • Bidang usaha (khusus bagi perusahaan)

Pada dasarnya, kop surat mempunyai peranan ganda. Di satu sisi sebagai cara menyampaikan informasi dan pesan tertentu dari suatu perusahaan atau organisasi ke pihak luar. Di sisi lain, berfungsi sebagai sarana promosi.

Misalkan, seperti ekspor impor. Eksportir dan importir berbeda secara georafis dan geopolitik. Satu-satunya media yang memperkenalkan mereka hanyalah korespondensi yang mereka lakukan. Karena itu, kop surat dapat memegang citra perusahaan.