surat

Pengurusan surat

Istilah surat tentunya sudah tidak asing lagi bagi kita semua. Namun, surat menyurat juga merupakan sebuah kegiatan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan. Berikut akan dibash mengenai beberapa sistem/cara pengurusan surat.

Prosedur pengolahan surat masuk dan surat keluar adalah pekerjaan surat menyurat yang harus dilakukan secara tertata dan berurutan dengan kegiatan yang utama yaitu mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar administrasi intansi tersebut.

Pengurusan surat adalah kegiatan organisasi untuk meneruskan informasi tertulis dari suatu tempat ke tempat lainnya. Tujuan pengurusan surat menurut Drs. Boedi Martono adalah agar surat dapat sampai kepada pihak yang berkepentigan dengan cepat, tepat, aman serta dengan biaya yang sekecil mungkin. Pengalaman menunjukkan, permasalahan-permasalahan yang sering timbul dalam pengurusan surat adalah sebagai berikut :

  • Keterlambatan penyampaian surat
  • Lokasi surat tidak diketahui, bahkan terkadang surat hilang
  • Kekeliruan dalan pengarahan surat ke meja kerja
  • Terjadi kebocoran informasi surat yang dapat menimbulkan kerugian bagi organisasi.