Cara pengiriman hasil rapat melalui facsimile
Sebagaimana yang telah kita ketahui bahwa hasil dari sebuah rapat sangatlah penting. Oleh karena itu, hasil rapat harus didistribusikan kepada pihak pihak yang berkepentingan. Adapun cara pengiriman hasil rapat melalui email yang akan dijelaskan berikut ini.
Selain melalui kedua media tersebut, ada juga cara pendistribusian hasil pertemuan/rapat melalui facsimile adalah :
- Siapkan dokumen (hasil pertemuan/rapat) yang akan dikirim. Dokumen ini dapat ditulis tangan atau diketik (dengan mesin tik atau komputer) pada kertas biasa.
- Letakkan dokumen yang akan dikirim pada papan tempat pengiriman dokumen dengan posisi tulisan menghadap ke bawah dan bagian atas dokumen berada di bawah.
- Tekan tombol quality sampai pada layar tertulis standard, fine, atau half-tone. Pilihlah kualitas hasil pengiriman dokumen yang diinginkan.
- Tekan tombol monitor.
- Tekan nomor faksimile yang dituju.
- Tekan tombol start/copy.
- Secara otomatis mesin faksimile akan memutar sendiri dan akan terdengar melalui speaker monitor hubungan tersambung atau tidak.
- Apabila pengiriman sedang berlangsung tetapi hendak dibatalkan atau hanya sebagian dokumen saja yang akan dikirim, tekan tombol eject/reset.