Enam persyaratan undangan rapat formal yang baik
Sekarang ini, memang sudah banyak rapat yang dilakukan di luar kantor. Rapat seperti itu biasanya dinamakan sebagai rapat informal. Akan tetapi, bagi sebagian besar perusahaan, rapat formal masih sangat sering dilakukan. Oleh karena itu, ada baiknya bagi kita untuk mengetahui enam persyaratan undangan rapat formal yang baik.
Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.
Sebagaimana yang kita ketahui bahwa salah satu jenis rapat yang cukup sering di adakan, khususnya di dalam sebuah perusahaan atau organisasi adalah rapat formal. Oleh karena itu, ada beberapa criteria yang perlu anda perhatikan. Rapat formal yang baik adalah rapat yang memenuhi persyaratan sebagai berikut :
- Menggunakan kop atau kepala surat.
- Mencantumkan nomor surat undangan serta tanggal pembuatannya.
- Mencantumkan perihal undangan rapat.
- Mencantumkan nama dan jabatan orang yang diundang rapat.
- Mencantumkan hari, tanggal, waktu, dan tempat rapat tersebut diselenggarakan.
- Ditandatangani oleh pejabat yang bertanggung jawab atas surat undangan tersebut.