Isi notula
Persiapan dalam pembuatan notula :
- Sediakan alat tulis dan kertas, tapi sekarang sudah umum digunakan Personal Computer ataupun Note Book atau Laptop untuk penyusunan notula.
- Sediakan kaset rekaman bila ada pembicaraan yang tidak dapat ditulis.
- Memahami prosedur rapat sebelum rapat dimulai
- Sediakan buku-buku referensi yang menunjang materi rapat
Isi Notula Rapat adalah :
- Judul notula beserta nama organisasi atau unit organisasi yang menyelenggarakan rapat.
- Hari, tanggal, tempat serta waktu dimulai dan berakhirnya rapat.
- Pemimpin rapat
- Sifat rapat.
- Nama peserta baik peserta yang hadir maupun yang tidak hadir.
- Penyempurnaan notula rapat sebelumnya dan pengesahannya.
- Susunan Acara rapat /agenda rapat (tulis secara berurutan)
- Jalannya rapat (pembukaan sampai dengan penutup)
- Ringkasan jalannya rapat.
- Hasil rapat.
- Hal-hal yang dibicarakan dalam rapat.
- Tempat, tanggal, bulan dan tahun pemnuatan
- Catatan khusus.
- Dan lainnya